Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Sportschule Mainz City
Inhaberin: Lena Hofmann
Große Langgasse 8
55116 Mainz
Deutschland
E-Mail: info@sportschule-mainz-city.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG).

3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und Version
Betriebssystem
Referrer URL
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und werden nicht zur Identifikation verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir:
Name
E-Mail-Adresse
ggf. Telefonnummer
Inhalt der Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

5. Vertrags- und Mitgliedsdaten

Im Rahmen von Kursanmeldungen und Mitgliedschaften verarbeiten wir:
Name, Adresse
Geburtsdatum
Kontaktdaten
Zahlungsdaten
bei Minderjährigen: Daten der Erziehungsberechtigten
Diese Daten sind zur Durchführung des Vertrags erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6. Mitgliederverwaltung (Matool)

Zur Verwaltung unserer Mitglieder nutzen wir den Dienst Matool.
Dabei werden personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsinformationen) verarbeitet.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung unserer Vertragsleistungen.

7. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden:
wird Ihre E-Mail-Adresse gespeichert
erfolgt die Anmeldung im Double-Opt-In-Verfahren
Sie können sich jederzeit abmelden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

8. Kommunikation über WhatsApp

Eine Kommunikation über WhatsApp erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Bitte beachten Sie, dass dabei Daten durch den Anbieter verarbeitet werden können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

9. Fotos und Videos

Im Rahmen von Trainings und Veranstaltungen können Fotos und Videos erstellt werden.
Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung auf Website und Social Media.
Ein Widerruf ist jederzeit möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.
Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir unterscheiden zwischen:
technisch notwendigen Cookies
optionalen Cookies (z. B. Marketing, Analyse)
Nicht notwendige Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlage:
notwendig: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
optional: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

11. Google Ads

Wir nutzen Google Ads zur Schaltung von Werbung.
Dabei können Cookies verwendet werden, um Nutzerverhalten auszuwerten und Werbung zu optimieren.
Die Nutzung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

12. YouTube

Auf unserer Website sind Videos von YouTube eingebunden.
Beim Abspielen eines Videos werden Daten an Google übertragen.
Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.

13. Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts nutzen wir Google Maps.
Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen.
Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

14. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Anbieter gehostet.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist:
Vertragsdaten: gesetzliche Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre)
Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung

16. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz Rheinland-Pfalz.

18. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Aktualisiert April 2026